Pengertian
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja pada suatu tempat. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu surat lamaran bersifat formal, penulisannya juga harus memperhatikan aspek-aspek tertentu yang harus diperhatikan.
Bagian surat
Bagian surat diawali dengan pernyataan umum (tesis) yang berfungsi sebagai informasi awal. Untuk menguatkan tesis perlu memberikan argumentasi agar yang akan menerima merasa yakin dengan permohonannya.
Tesis |
Argumentasi |
Jenis Surat Lamaran Pekerjaan
Jenis surat lamaran (berdasarkan pembuatannya)
- Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup.
- Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup
Jenis surat lamaran (berdasarkan informasi lowongan pekerjaannya)
- Surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan media cetak.
- Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari media audio (radio).
- Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari orang lain
- Surat lamaran pekerjaan berdasarkan inisiatif sendiri.
Isi Surat Lamaran Pekerjaan
Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
1. Tempat, Tanggal Pembuatan Surat
Didahului nama kota, diikuti tanda koma, kemudian tanggal, nama bulan dan tahun.
Perhatikan :
- Nama bulan - Jangan disingkat atau ditulis dengan angka.
- Tahun - Ditulis dengan lengkap
- Pada akhir tanggal surat, tidak dibubuhkan tanda baca apapun, baik titik maupun tanda hubung,
Contoh
Tampat, Tanggal Pembuatan |
3. Hal/Perihal dan Lampiran
Perhatikan :
Hal atau Perihal ditulis diawali huruf kapital dan diikuti dengan tanda titik dua. Karena dalam materi ini kita membahas mengena surat lamaran pekerjaan, maka ditulis
Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran juga sama diawali huruf kapital dan diikuti dengan tanda titik dua, Maka,
Hal dan Lampiran
4. Alamat tujuan
Diawali dengan Yth. (diikuti titik) kemudian ditulis subjek pihak yang dituju.
Perhatikan
Alamat surat tidak diawali kata "kepada" atau kata "dari"
Penulis surat mencantumkan sapaan Ibu, Bapak, Saudara atau Sdr.
Kata sapaan tidak digunakan jika
- Nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya, seperti Drs., Ir., dan Prof.,
- Memiliki pangkat seperti sersan atau kapten.
Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT, kata sapaan tidak berimpit dengan gelar, pangkat, atau dengan jabatan.
Contoh
- Yth. Bapak Syakuro, B.A.
- Yth. Ir. Mariani
- Yth. Kapten Sumijo
Alamat perusahaan yang dituju.
Perhatikan
Penulisan jalan di alamat tidak perlu di singkat menjadi jl atau jln. dan tidak disarankan menulis lebih dari 3 baris.
Tidak perlu menggunakan tanda (.) titik di tiap barisnya.
Contoh
Alamat Tujuan |
5. Salam pembuka
Huruf pertama awal kata dituliskan dengan huruf kapital, sedangkan kata yang lain dituliskan kecil semua, kemudian diikuti tanda koma. Ungkapan yang sering digunakan sebagai salam pembuka yaitu
Salam pembuka |
6. Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
Isi Surat |
7. Salam penutup,
Ditulis di pojok kanan, di bawah paragraf penutup. Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital, sedangkan kata-kata lainnya ditulis kecil. Sesudah salam penutup, dibubuhkan tanda koma.
Salam penutup, |
8. Tanda tangan dan nama lengkap
Nama jelas penanda tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis kapital, tanpa diberi kurung, atau tanda baca apa pun.
(Tanda tangan)
Nama
Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan
Hal Yang Perlu Diperhatikan
- Penggunaan kalimat yang efektif, singkat, sederhana, dan sopan.
- Cantumkan identitas (Nama, HP, Pendidikan tertinggi, Prog. Studi, dll).
- Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dng skill dan latar belakang pendidikan).
- Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara singkat/Profil anda
- Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Riwayat hidup, Copy ijazah tertinggi, aktivitas penunjang).
- Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat.
Etika Dalam Menulis Surat Lamaran Pekerjaan
- Gunakan bahasa yang bersifat formal, informatif dan dengan ejaan yang benar.
- Gunakan kertas yang berstandar (bukan kertas warna - warni)
- Jika diketik gunakan font standar (times new roman atau arial)
- Jika ditulis,tulislah dengan rapi dan memudahkan bagian personalia untuk membacanya.
- Hindari penggunaan bahasa yang bersifat meng guru /menampilkan diri anda sombong / sok pintar dll.
- Tidak lebih dari 1 halaman
Hal yang perlu dihindari
- Melamar pekerjaan di luar kualifikasi anda.
- Mengirim surat lamaran kerja hasil foto copy.
- Menerima jenis pekerjaan apa saja.
- Penggunaan kata-kata yang berlebihan.
- Meminta belas kasihan pada perusahaan yang dilamar .