Rangkuman Materi Sesi 6 Manajemen Strategis

1. Definisi dan Penjelasan Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah metode situasional (situation analysis) dalam manajemen strategis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi faktor-faktor internal (Kekuatan dan Kelemahan) dan eksternal (Peluang dan Ancaman) suatu organisasi atau proyek.

Komponen	Kategori Faktor	Definisi Kunci
Strengths (Kekuatan)	Internal (Positif)	Faktor internal yang memberikan keunggulan organisasi dibanding pesaing (Contoh: Brand kuat, SDM berpengalaman).
Weaknesses (Kelemahan)	Internal (Negatif)	Faktor internal yang menjadi hambatan atau kekurangan yang harus diperbaiki (Contoh: Kapasitas terbatas, modal terbatas).
Opportunities (Peluang)	Eksternal (Positif)	Faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan organisasi untuk pertumbuhan (Contoh: Tren pasar meningkat, dukungan pemerintah).
Threats (Ancaman)	Eksternal (Negatif)	Faktor eksternal yang dapat menghambat atau merugikan organisasi (Contoh: Pesaing baru, fluktuasi harga bahan baku).

 

Manfaat Utama SWOT:

1. Dasar Perumusan Strategi: Digunakan untuk menentukan strategi pertumbuhan, stabilitas, atau defensif⁶⁶⁶.
2. Meningkatkan Efisiensi: Membantu mengoptimalkan sumber daya internal dan memperbaiki kelemahan⁷.
3. Mengantisipasi Perubahan: Memungkinkan organisasi siap menghadapi tantangan eksternal.

---

2. Rincian dan Penjelasan IFAS (Internal Factor Analysis Summary)

Definisi IFAS: IFAS adalah alat analisis strategis yang digunakan untuk merangkum dan mengevaluasi secara kuantitatif faktor-faktor internal (Strengths dan Weaknesses) yang memengaruhi kinerja organisasi.

Tujuan Kunci: Memberikan skor total yang menunjukkan apakah organisasi berada pada posisi internal yang kuat atau lemah.

Langkah-Langkah Penyusunan IFAS

Langkah	Penjelasan Kunci
Identifikasi Faktor Internal Kunci	Tentukan kekuatan dan kelemahan utama yang paling berpengaruh (Contoh: Modal, SDM, Teknologi).
Beri Bobot (Weight)	Bobot menunjukkan tingkat kepentingan relatif faktor tersebut terhadap keberhasilan industri (Skala 0.00 \text{ hingga } 1.00). Total bobot harus 1.00.
Beri Peringkat (Rating)	Peringkat menunjukkan seberapa baik kondisi/respons perusahaan terhadap faktor tersebut (Skala 1 hingga 4): * 4 = Kekuatan Mayor; 3 = Kekuatan Minor; 2 = Kelemahan Minor; 1 = Kelemahan Mayor.
Hitung Skor Berbobot	Skor Berbobot = Bobot \times Rating.
Jumlahkan Total Skor	Total skor IFAS menunjukkan posisi internal perusahaan6.

 

Interpretasi Total Skor IFAS

Total skor IFAS berkisar antara 1.00 hingga 4.00, dengan nilai tengah 2.50⁷.

• Total Skor >2.50: Posisi internal kuat (Kekuatan lebih dominan).
• Total Skor < 2.50: Posisi internal lemah (Kelemahan lebih menonjol).

---

3. Rincian dan Penjelasan EFAS (External Factor Analysis Summary)

Definisi EFAS (atau EFE): EFAS adalah alat analisis strategis yang digunakan untuk meringkas dan mengevaluasi secara kuantitatif faktor-faktor eksternal (Opportunities dan Threats) yang memengaruhi kinerja organisasi.

Tujuan Kunci: Memberikan skor total yang menunjukkan seberapa baik organisasi merespons lingkungan eksternalnya.

Langkah-Langkah Penyusunan EFAS

Langkah-langkahnya mirip dengan IFAS, namun konteks Rating adalah respons terhadap lingkungan eksternal:

1. Identifikasi Faktor Eksternal Kunci: Tentukan peluang dan ancaman utama dari lingkungan luar (PESTEL, persaingan, pasar).
2. Beri Bobot (Weight): Berikan bobot untuk setiap faktor eksternal (Total bobot = 1.00).
3. Beri Peringkat (Rating): Peringkat menunjukkan seberapa efektif respons strategi perusahaan saat ini terhadap faktor eksternal tersebut (Skala 1 hingga 4):
• 4 = Respons sangat baik (berhasil memanfaatkan peluang/menghindari ancaman).
• 1 = Respons buruk (gagal memanfaatkan peluang/rentan terhadap ancaman).
4. Hitung dan Jumlahkan Total Skor: Total skor EFAS juga berkisar antara 1.00 \text{ hingga } 4.00.

Interpretasi Total Skor EFAS

• Total Skor > 2.50: Organisasi memiliki respons eksternal yang relatif baik⁶.
• Total Skor < 2.50: Organisasi perlu memperbaiki strategi untuk merespons ancaman dan peluang dengan lebih efektif.

---

4. Bagan, Rincian, dan Penjelasan Matriks TOWS

Definisi Matriks TOWS: Matriks TOWS (Threats, Opportunities, Weaknesses, Strengths) adalah pengembangan praktis dari analisis SWOT yang fokus pada menghubungkan faktor internal dan eksternal untuk merumuskan strategi spesifik⁷.

Tujuan Kunci: Mengubah daftar S/W/O/T menjadi strategi operasional dan strategis yang konkret.

Getty Images

Empat Kuadran Strategi Utama

Kuadran	Kombinasi Faktor	Jenis Strategi	Fokus Strategis
S/O (Strength–Opportunity)	Kekuatan + Peluang	Agresif / Pertumbuhan	Gunakan kekuatan internal untuk memanfaatkan peluang eksternal (Contoh: Ekspansi pasar baru dengan teknologi unggul).
S/T (Strength–Threat)	Kekuatan + Ancaman	Defensif / Mitigasi	Gunakan kekuatan internal untuk menghadapi ancaman eksternal (Contoh: Gunakan loyalitas pelanggan untuk melawan pesaing baru).
W/O (Weakness–Opportunity)	Kelemahan + Peluang	Adaptif / Investasi	Perbaiki kelemahan internal agar dapat memanfaatkan peluang eksternal (Contoh: Melatih SDM agar bisa ikut tender besar).
W/T (Weakness–Threat)	Kelemahan + Ancaman	Bertahan (Survival) / Restrukturisasi	Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman (Contoh: Restrukturisasi internal agar tidak kalah bersaing, mengurangi kapasitas produksi).

Inti TOWS: Matriks ini membantu menyusun strategi konkret berdasarkan posisi perusahaan (hasil IFAS & EFAS) dan kondisi lingkungan, memastikan strategi yang dipilih realistis dan adaptif.

 

Faktor-Faktor Internal	Bobot (Kolom 2)	Peringkat (Kolom 3)	Skor Berbobot (Kolom 4) [Kolom 2 x 3]
Kekuatan (Strengths)
S1: Brand awareness tinggi	0,12	4	0,48
S2: SDM terlatih	0,19	4	0,76
S3: Modal kerja	0,10	3	0,30
S4: Teknologi informasi	0,20	4	0,80
Subtotal Kekuatan	0,61		2,34
Kelemahan (Weaknesses)
W1: Kapasitas produksi	0,10	1	0,10
W2: Jaringan distribusi	0,12	1	0,12
W3: SOP belum optimal	0,10	2	0,20
W4: Ketergantungan pasar lokal	0,07	2	0,14
Subtotal Kelemahan	0,39		0,56
TOTAL SKOR IFAS	1,00		2,90

 

Interpretasi Contoh: Total skor IFAS adalah 2,90. Karena nilai ini berada di atas 2,50, ini menunjukkan bahwa organisasi tersebut memiliki posisi internal yang relatif kuat, di mana kekuatan yang ada cukup signifikan untuk mengimbangi kelemahan.

Tabel EFAS — template + contoh 

No	Faktor Eksternal (Opportunities / Threats)	Bobot (0.00–1.00)	Rating (1–4 atau 1–5)	Skor Berbobot (Weight × Rating)	Keterangan
1	Pertumbuhan pasar digital (Opportunity)	0.20	4	0.80	Peluang besar untuk ekspansi online
2	Regulasi baru (Threat)	0.15	2	0.30	Regulasi menambah biaya kepatuhan
3	Teknologi AI murah (Opportunity)	0.12	3	0.36	Bisa otomatisasi proses operasi
4	Kompetitor baru (Threat)	0.10	2	0.20	Masuknya pemain startup agresif
5	Kondisi ekonomi makro (Threat)	0.18	3	0.54	Daya beli fluktuatif
6	Tren green consumer (Opportunity)	0.13	3	0.39	Produk ramah lingkungan diminati
7	Gangguan rantai pasok (Threat)	0.12	2	0.24	Risiko impor bahan baku
	Total	1.00	—	2.83	—

 

Catatan interpretasi: total 2.83 (dengan skala 1–4) > 2.5 → respons eksternal organisasi relatif baik, namun masih ada area untuk perbaikan (mis. regulasi dan kompetitor). (Angka dan kategori harus disesuaikan dengan konteks organisasi Anda.)

Bagan Matriks TOWS 

No	Faktor - Faktor	Bobot	Rating	Skor
Opportunities (O)
1	Digitalisasi mendorong pembelian online	0.09	4	0.36
2	Kebutuhan akan solusi personalisasi meningkat	0.08	4	0.32
3	Minat masyarakat pada produk lokal meningkat	0.08	3	0.24
4	Pasar ekspor terbuka bagi produk lokal	0.04	2	0.08
5	Pemerintah mendukung bisnis UMKM lokal	0.04	2	0.08
Subtotal O		0.33		1.08
Threats (T)
1	Persaingan dengan brand luar dan lokal yang masif	0.08	2	0.16
2	Tren fesyen yang berubah sangat cepat	0.08	2	0.16
3	Biaya logistik dan bahan baku yang terus meningkat	0.07	2	0.14
4	Ancaman pembajakan atau desain tiruan di pasar lokal dan online	0.06	2	0.12
5	Keterbatasan terhadap platform digital (TikTok, Shopee, dan Instagram)	0.05	2	0.10
Subtotal T		0.34		0.66
Total EFAS		0.67		1.74